Økonomi og drift i barnehagen

Finn oppgaven din

Plassendringer, vikarer og kommunale oppgjør påvirker forskjellige deler av barnehagens økonomi. Begynn med det som skal løses nå, og følg sammenhengen videre til budsjett og rapportering.

Fra ny plass til riktig betaling

Få oppstart, endring og avslutning med før neste fakturering. En rettelse må også finne veien tilbake til grunnlaget for måneden etter.

• Oppstart og endring av barnehageplass — Knytt dato og betalingsgrunnlag til riktig avtale.
• Faktura, delbetaling og refusjon — Finn feil før purring og rett det neste fakturagrunnlaget.
• Kostpenger og matbudsjett — Se innbetaling, matkostnad og svinn samlet.

Folk og innkjøp i hverdagen

Fravær, fellesressurser og innkjøp må gi et forståelig kostnadsbilde for hver barnehage.

• Fra vaktplan til lønn — Få godkjente timer, vikarer og rettelser med i kjøringen.
• Budsjetter vikarene — Sammenlign egen vikardekning og innleie.
• Fordel felleskostnadene — Dokumenter hva hver barnehage faktisk bruker.
• Følg innkjøp og inventar — Koble bestilling og mottak til riktig kostnadssted.

Tilskudd og rapportering gjennom året

Behold sammenhengen mellom vedtak, bank og regnskap når utbetalingene kommer i flere deler eller gjelder ulike år.

• Avstem kommunens utbetalinger — Forklar forskjellen mellom beregning og innbetaling.
• Hold tilskuddsårene fra hverandre — Finn riktig vedtak og grunnlag ved etteroppgjør.
• Gjør Basil-grunnlaget klart — Følg rapportpostene tilbake til regnskap og spesifikasjoner.

Velg modellen og hjelpen som passer

Familiebarnehage og åpen barnehage har andre kostnads- og kapasitetsmønstre enn ordinære månedsplasser.

• Familiebarnehagens økonomi — Følg plasser, personell og virksomhetens kostnader.
• Åpen barnehage — Planlegg åpningstid, kapasitet og finansiering.
• Rydd opp i dataene til økonomi — Velg riktige felt og mottakere for rapportering.
• Sett bort regnskapsarbeidet — Se hjelpen med lønn, oppgjør og årsgrunnlag.