En kommunal innbetaling er ikke tilstrekkelig dokumentasjon på periodens tilskuddsgrunnlag. Ta vare på vedtak, beregningsspesifikasjon og endringer med gyldighetsdato.
En tilskuddsbro
Et fiktivt periodisk grunnlag er 480 000 kroner. Kommunen betaler 450 000 og holder 30 000 til avklaring. Rapporten må vise om differansen er et uavklart krav, en dokumentert reduksjon eller en tidsforskjell.
| Ledd | Dokumentasjon |
|---|---|
| Beregningsgrunnlag | Gjeldende vedtak og relevante periodetall |
| Endring | Nytt vedtak eller godkjent korreksjon |
| Utbetaling | Betalingsspesifikasjon og bank |
| Differanse | Årsak, ansvarlig og forventet avklaring |
Ikke beregn krav ved å bruke en annen kommunes modell eller et tidligere års sats uten å kontrollere gjeldende grunnlag.
Ved etteroppgjør
Knytt oppgjøret til perioden det gjelder. Bevar den gamle beregningen slik at ledelsen kan se hva som faktisk ble endret. Unngå å vise et etteroppgjør som varig inntektsvekst i neste års budsjett.
Hvis grunnlaget bygger på identifiserbare barnedata, avklar nødvendige referanser og mottaker med ansvarlig funksjon. Økonomirapporten bør bruke summer og vilkårsstatus fremfor barnelister.