På denne siden
Få bilagene ført, lønnen kjørt og årsoppgjøret på plass. Vi følger opp fakturaer, betalinger og avdelingsrapporter, slik at du ser hva driften koster og hva som fortsatt skal inn.
Regnskapsavtalen har fast pris og omfatter bokføring, lønn og årsarbeid. Du kan beholde dagens regnskapssystem eller velge ReAI som er inkludert. Se hva som inngår.
Oppgaver dere kan overlate til oss
| Arbeid | Det vi gjør |
|---|---|
| Bokføring og bank | Fører bilag, avstemmer betalinger og følger åpne poster |
| Lønn | Behandler godkjent grunnlag, kjører lønn og følger avtalte rettelser |
| Årsarbeid | Gjør avstemminger og utarbeider årsregnskap og skattemelding |
| Oppgjør | Knytter avtalt kapasitet, godkjent aktivitet, krav og betaling sammen |
| Rapportering | Lager oversikt per enhet, kontrakt eller prosjekt |
| Systemarbeid | Hjelper med oppsett, kodekart, import, eksport og feilsøking |
Hva får lederen tilbake?
Et oppdatert regnskap er utgangspunktet. I tillegg trenger dere å se hvorfor økonomien endret seg: ekstra vakter, dyrere innleie, ledige plasser eller en betaler som holder penger tilbake. Rapportene kan bygges rundt de enhetene og avtalene ledelsen faktisk følger opp.
Regneeksempel med to boliger
Tallene under viser ett månedlig styringsgrunnlag. Begge boliger har dokumenterte periodevederlag. Et særskilt tillegg på 50 000 kroner i bolig B er fortsatt uavklart og vises utenfor de bekreftede vederlagene.
| Post | Bolig A | Bolig B | Samlet |
|---|---|---|---|
| Bekreftet periodevederlag | 900 000 | 800 000 | 1 700 000 |
| Personell og innleie | −590 000 | −610 000 | −1 200 000 |
| Lokaler og innkjøp | −190 000 | −190 000 | −380 000 |
| Fordelt administrasjon | −60 000 | −40 000 | −100 000 |
| Vederlag minus kostnad | 60 000 | −40 000 | 20 000 |
| Uavklart tillegg | 0 | 50 000 | 50 000 |
Samlet positivt resultat skjuler at bolig B går i minus på de bekreftede tallene. Ledelsen trenger både forklaring på kostnadene og status på tillegget. En generell sparebeskjed gir ikke svar på om problemet er bemanning, pris, periodisering eller et manglende betalingsgrunnlag.
Pengene kan komme senere enn kostnaden
Anta at A betaler 900 000 og B 700 000 i perioden, mens alle de viste kostnadene på 1 680 000 blir betalt. Innbetalingene er 1 600 000, og netto kontantbehov blir 80 000. Med 150 000 på bank ved start ender måneden på 70 000, selv om oversikten over bekreftet vederlag minus kostnad viser pluss 20 000.
Forskjellen på 100 000 ligger i det utestående bekreftede kravet fra B. Det uavklarte tillegget på 50 000 er en annen sak og skal ikke brukes som sikker innbetaling. Betalingsdatoene må i tillegg kontrolleres: måneden kan ende positivt, men likevel mangle dekning i lønnsuken.
Dette er oppfølgingspunkter en rapport bør gjøre synlige. Se også likviditetsplanen og fordeling mellom boliger.
Ulike tjenester trenger ulike grunnlag
Barnehagen har plassendringer, foreldrekrav, kommunale vedtak og Basil-grunnlag. Hjemmetjenesten har besøk, reise og arbeidstimer. Institusjonen har plassperioder, avtalte vederlag og tillegg. Vi tar utgangspunkt i deres avtaler og systemer når vi gjør økonomiarbeidet.
Barnehagens regnskapsarbeid og institusjonens rapportering viser flere eksempler. Timebroen for hjemmetjenester viser sammenhengen helt frem til betaling.
Tekniske problemer som skaper merarbeid
Når timer tastes inn på nytt, priser endres manuelt eller feil oppdages sent, hjelper vi med å finne årsaken og forbedre rutinen. Vi setter opp overføringer, kontrollerer import og prøver rettelser før ny løsning tas i bruk. Systemguiden viser hva som er verdt å teste.
Regnskapsoppdrag utføres av Aiak AS.