På denne siden
Et samlet resultat forteller ikke alltid hvor en institusjon tjener eller taper penger. Én bolig kan ha ledig kapasitet, en annen mye innleie og en tredje et tillegg som ennå ikke er godkjent for betaling. Regnskapet blir mer nyttig når disse forholdene vises hver for seg.
Vi fører regnskapet, kjører lønn og hjelper med fakturering, rapporter og systemoppsett. For sykehjem, avlastning og bemannede botilbud betyr det å knytte avtale, plassperiode og ressursbruk til samme økonomiske bilde.
Få tall per enhet og kontrakt
| Spørsmål fra ledelsen | Grunnlag dere trenger | Hva rapporten bør vise |
|---|---|---|
| Hvorfor faller inntekten? | Avtalte vilkår og godkjent kapasitet/aktivitet | Pris, volum, korreksjon og uavklart krav |
| Hvorfor øker lønnskostnaden? | Godkjent tid, fravær, vikar og innleie | Ressursendring, pris og periodisering |
| Hva koster plassen? | Kostnad og definert kapasitet | Kostnad per tilgjengelig og per brukt kapasitet |
| Har vi penger til neste lønn? | Bank og daterte betalinger | Lavpunkt og nødvendige handlinger |
Eksempel: belegget faller, kostnaden står
En enhet har 20 plasser og 30 dager i perioden, altså 600 mulige plassdøgn. Ved 510 belagte døgn og en kostnad på 1 200 000 kroner er kostnad per belagt døgn omtrent 2 353 kroner. Faller belegget til 480 uten at kostnaden endres, blir tallet 2 500.
Økningen skyldes lavere belegg, ikke høyere total kostnad. Samtidig er kostnad per mulig plassdøgn fortsatt 2 000. Om inntekten faller tilsvarende, avhenger av hva kontrakten faktisk finansierer.
En rapport bør derfor vise kapasitet, belegg, kostnad og kontraktsinntekt samlet. Ett enkelt døgnmål er for svakt når leder skal ta stilling til en forlengelse eller en ny plassavtale.
Hvem gjør hva i måneden?
Driftsansvarlig bekrefter plassperioder og relevante leveranseendringer. Leder godkjenner arbeidstid og innkjøp. Regnskapsfører bokfører, avstemmer og følger opp det avtalte lønnsarbeidet. Teknisk hjelp brukes der godkjente grunnlag må overføres mellom systemer.
Vi hjelper med å gjøre dette til en konkret rutine: innsendingsdag, godkjenner, kontrollsum og hvem som retter avviste poster. Rutinen bør også tåle vikarbruk i administrasjonen; en oppgave skal kunne overtas uten at hele historikken må gjenfortelles.
Delte ressurser og tillegg
Når ansatte jobber mellom boliger, trenger økonomi et dokumentert fordelingsgrunnlag. En intern omfordeling av kostnad er ikke en ny lønnsutbetaling. Innleie avstemmes mot bestilling, godkjente timer og leverandørfaktura.
Et tidsavgrenset bemanningstillegg får egen start, stopp og bestillingsreferanse. Rapporten kan vise kostnaden selv om betalingsgodkjenningen fortsatt er åpen. Dermed blir risikoen synlig før den bare dukker opp som et dårlig resultat. Les fordeling av turnuskostnad og tilleggsbestillinger.
Bolig, tjeneste og mottaksdrift
Husleie og omsorgstjeneste kan ha forskjellige avtaler og betalere. Hold betalingssporene adskilt. For mottaksoperatører er kontraktskapasitet og endringsdatoer et eget utgangspunkt.
Få oversikt per bolig
Sett bort bokføring og lønn, eller få hjelp med rapporter per enhet og oppgjør som har stoppet opp. Vi hjelper også når regnskapet skal overtas fra en annen leverandør.
Be om kontakt og se ledelsesrapporten.