På denne siden
Asylmottaksoperatøren trenger et annet kontrollspor enn en pleieinstitusjon. Kontraktskapasitet, tilgjengelige plasser og faktisk belegg kan ha forskjellig betydning for betaling og kostnad.
UDI beskriver rollefordelingen med driftsoperatøren: UDI skaffer plasser gjennom leverandørkontrakter, mens operatøren har det løpende driftsansvaret.
Lag et kapasitetsregister med gyldighet
| Kapasitetsbegrep | Kontroller mot |
|---|---|
| Kontrahert kapasitet | Signert avtale og godkjente endringer |
| Klargjort/tilgjengelig kapasitet | Avtalt leveranse og periode |
| Faktisk belegg | Godkjent administrativ kilde og datoregel |
| Midlertidig utilgjengelige plasser | Avklart status og kontraktsmessig virkning |
| Ekstra kapasitet/tillegg | Særskilt bestilling og godkjenning |
Bruk samme periodeavgrensning i kapasitet, kostnad og oppgjør. Hvis kontrakten har ulike betalingsledd, må de ha egne linjer og prisversjoner. Ikke anta at all ledig kapasitet er ubetalt eller at all kontrahert kapasitet kan kreves betalt uansett status.
Fiktiv oppgjørsbro
Anta at en kontrakt uttrykkelig gir fast periodisk vederlag på 500 000 kroner for definert kapasitet og et separat godkjent tillegg på 40 000.
Kravet blir 540 000 før andre dokumenterte forhold. Dersom banken viser 520 000, må de 20 000 forklares med betalingsspesifikasjon: delbetaling, korreksjon, tilbakehold eller feil referanse. Ikke gjør differansen til færre registrerte beboerdøgn for å få tallene til å stemme.
En fiktiv intern oversikt kan samtidig vise 100 kontraherte plasser, 95 tilgjengelige og 82 belagte ved et måletidspunkt. Dette er statusinformasjon, ikke et månedlig døgnantall. Oppgjør som krever periodetall må bruke den avtalte periodiseringen og datakilden.
Koble ressursene uten personhistorier
Godkjent tid fordeles på mottak, lokasjon og aktivitet. Vikar og leverandørfaktura avstemmes mot egen bestilling og attestasjon. Lokaler og innkjøp trenger egne avtale- og mottaksreferanser. UDI-kontrakten gir ikke automatisk samme løpetid eller oppsigelsesvilkår som leie- og leverandøravtalene.
Økonomi bør motta nødvendige kapasitets- og oppgjørssummer fremfor beboernes asylgrunnlag, helseopplysninger eller personlige forklaringer. Eventuelle identifiserbare referanser og rapporteringskrav avklares i riktig kanal med ansvarlige funksjoner.
Før månedsrapporten godkjennes
Avstem kontrakt, godkjent kapasitet, tillegg, krav og bank. Vis uavklart betaling separat fra usikker fremtidig kapasitet. Rapporten skal gjøre det mulig å skille kontraktsavvik, tidsforskjell og faktisk driftsendring.
Planlegg opp- og nedskalering og overlever mottakets kontrollgrunnlag.