På denne siden
Mottakskapasitet kan endres raskere enn operatørens kostnadsavtaler. Økonomiplanen må vise når hver inntekt og kostnad faktisk starter eller stopper, ikke bare nytt antall plasser.
UDI beskriver oppretting, endring og avvikling av mottak. Bruk den aktuelle kontrakten og det skriftlige endringsgrunnlaget for oppdraget.
Tegn to tidsakser
| Kontraktsakse | Kostnadsakse |
|---|---|
| Bestilling og startdato | Klargjøring og innkjøp |
| Betalingsstart | Personell, leie og leverandøravtaler |
| Godkjent utvidelse/reduksjon | Nye eller gjenværende bindinger |
| Sluttoppgjør | Retur, avvikling og siste fakturaer |
Ved oppstart kan innkjøp, depositum eller lønn komme før første oppgjør. Ved nedskalering kan inntektsgrunnlaget reduseres før lokal- og personalkostnaden endres.
Et fiktivt nedskaleringsscenario
Anta at en dokumentert kontraktsendring reduserer periodisk inntekt med 150 000 kroner fra måned M. Lokalavtalen er uendret i to måneder. Planlagte kostnadsreduksjoner blir først 30 000 i M og deretter 120 000 per måned fra M+2.
| Periode | Inntektsendring | Kostnadsreduksjon | Endring i perioderesultat |
|---|---|---|---|
| M | −150 000 | +30 000 | −120 000 |
| M+1 | −150 000 | +30 000 | −120 000 |
| M+2 | −150 000 | +120 000 | −30 000 |
Eventuell kompensasjon må ha eget dokumentert kravgrunnlag og skal ikke antas for å få scenarioet i balanse.
Kontroller innkjøp og eiendeler
Stans nye bestillinger som ikke lenger trengs, men bevar allerede inngåtte forpliktelser i oversikten. Avklar retur, overføring og avhending av inventar. Et nytt mottak som overtar utstyr må ha dokumentert økonomisk tilhørighet; flyttingen må ikke bare skje i et regneark uten kildegrunnlag.
Et sluttgrunnlag som kan avstemmes
Lag en samlet liste over siste krav, uavklarte tillegg, leverandørkrav, eiendeler og tilganger. Siste lønnsgrunnlag og etterfølgende rettelser må ha ny ansvarlig hvis lokal administrasjon avvikles. Regnskapsfører vurderer periodisering og sluttposter fra dokumentasjonen.
Avklar hvilke rapporter som fortsatt skal leveres og hvem som kan finne det nødvendige underlaget etter stenging. Ikke kopier beboersaksmapper til økonomiens sluttarkiv som en praktisk snarvei.