En ansatts organisatoriske hjemmeavdeling er ikke alltid stedet arbeidet er utført. En fast prosentfordeling kan fungere som budsjett, men bør ikke ukritisk overstyre godkjent faktisk grunnlag.
En vakt på tvers
En fiktiv medarbeider har 150 godkjente arbeidstimer i perioden: 90 i bolig A og 60 i bolig B. En fordeling av relevant personalkostnad etter timene blir 60/40. Fravær og kostnader som ikke følger disse timene må håndteres etter en egen, dokumentert modell.
| Grunnlag | Skal vise | Unngå |
|---|---|---|
| Utført vakt | Enhet og godkjent tid | Planlagt vakt som aldri ble utført |
| Fellesvakt | Avtalt fordeling | Dobbel registrering i to boliger |
| Fravær | Korrekt grunnlag hos lønnsansvarlig | Helseårsak i økonomirapporten |
| Innleie | Avtale, enhet og attestasjon | Fakturert og intern time ført to ganger |
Gjør korreksjoner synlige
En endring etter lønnskjøring må ha en eier. Skill økonomisk omfordeling mellom enheter fra faktisk lønnskorreksjon til den ansatte. Den ene utløser ikke automatisk den andre.
Rapporten bør vise hvilken andel av personalkostnaden som er fordelt og hvilke perioder som fortsatt mangler godkjenning. Ellers fremstår en bolig med sent registrerte timer som kunstig lønnsom.