Månedens bankbevegelser er ikke nødvendigvis månedens resultat. Sen leverandørfaktura, uavklart tillegg og forskuddsbetaling må vurderes på egne grunnlag.
En sen innleiefaktura
Anta 80 godkjente timer til avtalt eksempelpris 900 kroner: 72 000 i dokumentert beregning. Fakturaen kommer etter at måneden er lukket. Regnskapsfører må vurdere behandlingen og hvordan et estimat skal avstemmes når fakturaen kommer.
| Dokument | Rolle |
|---|---|
| Godkjent tid | Viser levert mengde og periode |
| Avtale | Viser pris og eventuelle tillegg |
| Estimat | Synlig beregning med ansvarlig |
| Faktura | Avstemmes mot estimatet og forskjellen |
En reversering eller annen avstemmingsmekanisme må hindre at både estimatet og hele fakturaen blir stående som kostnad. Differansen skal forklares, ikke skjules i neste estimat.
Uavklart inntekt er en egen vurdering
At kostnaden er påløpt betyr ikke at et tilleggsvederlag er sikkert. Vis utført, ikke godkjent arbeid og kontraktsrisiko separat. Regnskapsfører trenger avtale og status, ikke bare ønsket resultat.
Ved forskuddsbetaling må perioden og forpliktelsen dokumenteres. Ikke gjør beløpet til fri driftsinntekt bare fordi det står på bankkontoen.