En måned er ikke ferdig bare fordi rapporten er sendt. Den trenger dokumenterte avstemminger og en tydelig liste over det som fortsatt er usikkert.
En lukkepakke som kan overtas
| Område | Dokumentasjon |
|---|---|
| Inntekt | Avtaler, godkjent grunnlag og åpne krav |
| Lønn | Godkjent eksport og kontroll mot kjøring |
| Leverandører | Mottak, faktura og periodisering |
| Bank | Saldo og uidentifiserte bevegelser |
| Prosjekt/tilskudd | Kostnadsfordeling og vilkårsstatus |
| Ledelse | Forklart avvik og oppdatert prognose |
En fiktiv uavklart leverandørpost på 25 000 kroner må ha ansvarlig, årsak og forventet avklaring. «Venter» uten dato eller eier er ikke en nyttig status.
Skill feil fra usikkerhet
En dublett er en feil som skal rettes. Et dokumentert estimat med uavklart sluttbeløp er usikkerhet som skal vurderes og følges opp. Rapporten bør vise forskjellen.
Lås ikke folk ute fra nødvendig etterkontroll, men avklar hvem som kan åpne og endre en lukket periode. Bevar godkjent rapportversjon og forklar senere korreksjoner. Neste måned starter med gjennomgang av forrige periodes åpne avvik, slik at den samme saken ikke blir ny hver gang.