Felles organisasjon betyr ikke felles oppgjørsmodell. Voksenpsykiatri, barne- og ungdomspsykiatri og rusbehandling bør ha egne kontraktsreferanser når finansieringen eller leveransekravene er ulike.
Et administrativt kontrollkort
En fiktiv virksomhet driver to enheter med samme kjøkken. Enhet P har fast kapasitetsbetaling, mens enhet R sender periodiske aktivitetskrav. Økonomi kan dele kjøkkenkostnaden med dokumentert ressursnøkkel, men kan ikke bruke samme inntektsregel for begge enheter.
| Område | Egen kontroll |
|---|---|
| Betaling | Vilkår, godkjent periode og korreksjoner |
| Personell | Tilhørighet, utlån og godkjent tid |
| Felleskostnad | Dokumentert fordelingsgrunnlag |
| Rapporter | Aggregerte tall til riktig mottaker |
Bruk ikke diagnose, familieforhold eller behandlingsnotater i økonomirapportens fritekst. En administrativ referanse kan fortsatt være personopplysning hvis den kan kobles til en person; tilgang må avklares.
Når tilbudet endres
Ny målgruppe eller endret avtale kan påvirke både kostnadsgrunnlag og finansiering. Etabler ny avtaleversjon og startdato fremfor å overskrive gammel historikk. Ledelsen må få se hvilke endringer som er besluttet, og hvilke som fortsatt er forutsetninger i prognosen.
Velg institusjonens faktiske modell
Bruk psykiatrisk institusjon for fast vederlag og separate aktivitetsledd. Se barne- og ungdomsenhet ved egne avtaler og felles personell. Rusbehandling har et eget eksempel på døgnleveranse og oppfølging.