På denne siden
En barne- og ungdomspsykiatrisk enhet skal ikke arve hele økonomimodellen fra en voksenavdeling bare fordi begge ligger i samme institusjon. Avtale, tilgjengelig kapasitet og ressursbruk må være dokumentert for den faktiske enheten.
Avklar enhetens avtale og ressurser
| Grunnlag | Spørsmål |
|---|---|
| Avtale og ytelsesvedlegg | Hvilken enhet, periode og leveranse omfattes? |
| Kapasitet | Hvilket administrativt mål er definert og godkjent? |
| Personell | Hvem tilhører enheten og hvem deles med andre? |
| Eksterne tjenester | Hva er bestilt, mottatt og attestert? |
| Rapportering | Hvilke summer skal hvor, med hvilken godkjenning? |
Ikke bruk antall kontakter eller opphold som et generelt prisgrunnlag uten at avtalen gir støtte for det. Et opphold som krysser måneden må ha en kontrollert perioderegel. Samme aktivitet kan ikke føres som to nye leveranser ved overgangen.
Fiktiv fordeling av delt ressurs
En faglig ressurs arbeider dokumentert 60 timer ved ungdomsenheten, 30 ved voksenenheten og 10 med felles oppgaver. Relevant personalkostnad på 100 000 kroner fordeles i eksemplet 60 000, 30 000 og 10 000.
Hvis hele kostnaden først er lagt på ungdomsenheten, kan rapporten se dårligere ut uten at driften har endret seg. En dokumentert omfordeling må vise både avsender og mottaker, og total kostnad skal fortsatt være 100 000. Ikke presenter en metodeendring som en oppnådd driftsbesparelse.
Betaler og samarbeidspartner kan være forskjellige
Samarbeid med skole eller kommune gjør ikke automatisk disse til fakturamottakere. Økonomisk motpart og eventuell særskilt bestilling må komme fra avtalen. Skolekontakt, foresatte og andre samarbeidsroller har heller ikke automatisk rett til samme økonomiske spesifikasjon.
Et krav eller en rapport skal ikke ha barnets familiehistorikk, skoleproblemer eller behandlingsplan i fritekst. Bruk nødvendige godkjente referanser med avklart tilgang. Ved endret administrativ kontakt må både mottakere og åpne godkjenninger gjennomgås.
Avslutt måneden med et forståelig avvik
Skill lønn, innleie, direkte innkjøp og fordelte kostnader. Forklar pris-, volum- og periodeendringer separat. Uavklart oppgjør får eier og dato, fremfor å skjules i en annen avdelings resultat.
Avklar institusjonens oppgjørsmodell og begrens rapporttilgangen.