Barneverninstitusjon og asylmottak er forskjellige virksomheter. Det som kan gjenbrukes administrativt, er kontrollen av kontrakt, kapasitet og godkjente tillegg. Innholdet i oppdraget må komme fra den aktuelle avtalen.
Unngå at tillegg blir usynlige
En fiktiv plassavtale har fast vederlag. Et ekstra bemanningsbehov blir bestilt separat. Kostnaden bør få egen referanse, men en intern bestilling er ikke nødvendigvis oppdragsgivers betalingsgodkjenning.
| Spørsmål | Dokumentasjon |
|---|---|
| Hvem kan bestille tillegg? | Fullmakt hos riktig avtalepart |
| Fra hvilken dato gjelder det? | Godkjent endring med periode |
| Hva kan kreves dekket? | Vilkår og avtalt økonomisk grunnlag |
| Når er tillegget avsluttet? | Stoppdato og sluttavstemming |
Økonomirapporten trenger beløp, periode og status, ikke saksbeskrivelse, familieforhold eller begrunnelse for plasseringen. Avklar referansenes identifiserbarhet og tilgang med virksomheten.
Følg opp separat
Lag en kø for utført, men ikke godkjent tillegg. Vis den som risiko i prognosen fremfor som sikret finansiering. Hvis bestillingen blir avslått, bevar dokumentasjonen og la regnskapsfører vurdere konsekvensen.
Forskjellige kapasitets- og oppgjørskjeder
Barneverninstitusjonen kan ha et plassrelatert oppdrag med særskilt bestilt ressurs. Langsiktig botilbud viser hvordan fast avtale og tidsavgrenset endring holdes fra hverandre. Avtalen må fortsatt gjennomgås for den faktiske institusjonen.
Mottaksoperatøren må i tillegg kunne vise kontrahert kapasitet, klargjorte plasser og belegg som forskjellige størrelser. Mottaksoppgjøret følger dette løpet. Ved nedskalering må leie, personell og leverandørbindinger vurderes med egne datoer; en redusert kontrakt stenger ikke andre avtaler automatisk.