Tilbakeføring må ta hensyn til det som allerede er behandlet. Hvis nytt system har sendt faktura eller lønn, kan ikke gammel kjøring bare startes igjen.
Avklar før overgangsdagen
| Beslutning | Konkret spørsmål |
|---|---|
| Stoppkriterium | Hvilken feil hindrer videre drift? |
| Beslutningseier | Hvem kan stanse eller gjenoppta? |
| Skjæring | Når stoppes registrering i hvert system? |
| Etterkontroll | Hvilke poster er allerede brukt? |
| Kommunikasjon | Hvem varsles om avvik og nye frister? |
En fiktiv import inneholder 40 krav. 15 er sendt før en feil oppdages. Ved tilbakeføring må disse 15 kunne gjenkjennes og behandles korrekt, ikke sendes en gang til fra gammel løsning.
Prøv planen uten produksjonseffekt
Bruk syntetiske poster til å gå gjennom avbrudd etter delvis behandling. Kontroller at dere kan finne status og gjenopprette kontrollsummen. Dokumenter hva som krever leverandørhjelp.
Bevar nødvendige grunnlag og beslutninger i avtalt miljø. Sletting av en feilimport bør ikke brukes som erstatning for dokumentert korreksjon når det allerede finnes eksterne dokumenter. Regnskapsfører og ansvarlig systemeier må delta når overgangen påvirker bokført eller sendt materiale.