Migrering bør ha en tydelig skjæringsdato. Uten den kan samme krav eller lønnsgrunnlag bli behandlet i både gammelt og nytt system.
Del overgangsgrunnlaget
| Type | Kontroll |
|---|---|
| Grunndata | Riktige motparter, enheter og aktive avtaler |
| Åpne poster | Antall, beløp og referanser |
| Saldoer | Avstemt inngang mot godkjent grunnlag |
| Historikk | Hvor den skal bevares og hvem som får tilgang |
| Uavklarte poster | Egen avviksliste med ansvarlig |
Et fiktivt overgangsgrunnlag har 80 åpne krav på 450 000 kroner. Nytt system må stemme både på antall og beløp, og det må være mulig å forklare hvert krav. Ett manglende og ett duplisert krav kan gi riktig totalsum.
Stans og gå videre etter plan
Avtal hvem som fryser gammel registrering, hvem som gjør siste eksport og hvem som godkjenner import. Prøv også hvordan dere går tilbake hvis kritisk kontroll feiler. Ikke slett historikk før lagrings- og dokumentasjonsbehov er avklart.
Klinisk eller barnefaglig migrering er en egen leveranse med aktuelle ansvarlige og leverandører. Et økonomibytte gir ingen automatisk adgang til å flytte disse opplysningene.