En vellykket filopplasting betyr ikke at innholdet ble riktig. Dokumenter hvor mange poster som er mottatt, godkjent, avvist og faktisk brukt.
Test et syntetisk grunnlag
En prøvefil har 50 poster. To har ukjent kode og én er dublett. Hvis 47 poster importeres, skal avvisningslisten forklare de tre andre. Systemet må også vise om en avvist post senere blir rettet og importert.
| Kontroll | Forventning |
|---|---|
| Fil-ID/versjon | Samme fil kan gjenkjennes |
| Postreferanse | Dubletter oppdages etter avtalt regel |
| Datotype og periode | Feil format avvises |
| Kodekart | Ukjent kode får ikke tilfeldig standard |
| Summer | Mengde og beløp stemmer mot godkjent kilde |
Rett ved kilden eller kontrollert i avviksløpet
Ikke åpne en produksjonsfil og endre verdier uten spor. Avklar hvem som kan rette, hvordan ny versjon navngis og hvilke poster som skal kjøres på nytt. Hvis bare deler av filen er importert, må et nytt forsøk begrenses til ubehandlede poster eller ha dokumentert dublettvern.
Mellomfiler skal ha avtalt lagringssted og tilgang. En tilfeldig e-post til teknisk støtte er ikke en god importkanal for lønns- eller tjenesteopplysninger.