En demonstrasjon med bare feilfrie data viser lite om hverdagen. Ta med en vanlig leveranse, en korreksjon og en avvist post fra deres driftsmodell.
En timebasert demonstrasjon
| Test | Spør leverandøren om |
|---|---|
| 100 godkjente timer | Hvor kommer kontrollsummen frem? |
| Ukjent timekategori | Avvises den eller får den en standardkode? |
| Samme fil igjen | Blir det dublett? |
| Rettelse i lukket periode | Hvordan bevares originalen? |
| Avdelingsrolle | Hvilke personopplysninger kan rollen se? |
Tallene er syntetiske. Ikke bruk ekte pasient-, barne- eller medarbeiderdata for å gjøre demonstrasjonen mer realistisk.
Dokumenter svaret presist
Merk hvert punkt som demonstrert standard, konfigurasjon, utvikling, manuell rutine eller ikke støttet. Noter versjon og avgrensning. «Kan løses» er ikke samme resultat som en gjennomført test.
Be om total kostnad for innføring, nødvendige moduler, eksport og avtalt støtte. En løsning som krever mye manuelt etterarbeid kan fortsatt passe, men dette må inngå i beslutningen. Før kjøp bør kritiske avvik ha en eier og et konkret løsningsforslag som virksomheten kan vurdere.