Godkjenning trenger et skriftlig grunnlag som både kunde og leverandør kan forstå. «Ser bra ut» gir lite hjelp når en senere feil skal avgrenses.
Et lite godkjenningskort
| Kriterium | Eksempel på bevis |
|---|---|
| Riktig innhold | Feltkart og syntetisk prøve |
| Riktig resultat | Mengde/beløp avstemt mot kilde |
| Riktig tilgang | Rolletest med avgrensede rettigheter |
| Riktig feilhåndtering | Avvist post kan spores og rettes |
| Mulig drift | Rutine, eier og kontaktpunkt er overlevert |
En fiktiv lønnsoverføring kan ha riktig sum, men feil kostnadssted på to poster. Om dette stopper oppstart, må vurderes mot avtalte kriterier og konsekvens, ikke bare totalbeløpet.
Håndter gjenstående feil
Marker kritiske feil, avtalte midlertidige rutiner og mindre forbedringer. Hver restoppgave trenger eier, frist og kontroll. Midlertidig manuell håndtering må ha faktisk kapasitet og tilgang; den kan ikke bare stå som et ord i protokollen.
Bevar godkjent versjon og hvilke forutsetninger testen brukte.