En formidler av botilbud er ikke automatisk leverandør av omsorgstjenesten. Før regnskapsflyten settes opp, må kontrakten vise hvem som inngår tjenesteavtalen og hvem som har krav på hvilken betaling.
Et provisjonseksempel
Anta et dokumentert formidlingshonorar på 8 000 kroner for et avtalt oppdrag. Underliggende tjeneste har et annet beløp og en annen leverandør. Formidlerens omsetning kan ikke bestemmes ved å summere verdien av alle plassene den har formidlet.
| Kontroll | Avklar |
|---|---|
| Honorarutløser | Avtaleinngåelse, oppstart eller annen definert hendelse |
| Avbestilling | Om honoraret faller bort eller korrigeres |
| Betaler | Kunden, leverandøren eller annen avtalepart |
| Betalingsflyt | Direkte honorar eller dokumentert avregning |
Kontrakten avgjør vurderingen av egen leveranse kontra formidling. Regnskapsfører må se vilkårene før fakturering og avgiftsoppsett bestemmes.
Begrens informasjonen
Oppgjørsgrunnlaget bør bruke nødvendig oppdragsreferanse og betalingsstatus. Det skal ikke bli et uformelt register over beboernes behov. Hvis oppstart utsettes, behold opprinnelig oppdragsreferanse og dokumenter ny utløser fremfor å opprette enda et honorarkrav. Stans provisjonskjøringen når motpart eller vilkår er uavklart.