Støttekontakt, besøkstjeneste og avlastning utenfor institusjon kan organiseres forskjellig. Avklar først om personen er ansatt eller har en annen dokumentert oppdragsform. En etikett i timelisten avgjør ikke forholdet.
Én måned, to grunnlag
Et fiktivt oppdrag har 12 godkjente timer og 460 kroner i dokumenterte utgifter. Timene og utgiftene skal ha hver sin kontroll. En avtalt timeramme gjør ikke alle kvitteringer refunderbare.
| Grunnlag | Kontroller |
|---|---|
| Oppdragstid | Periode, ramme og riktig godkjenner |
| Utlegg | Bilag, formål og vilkår for dekning |
| Reise | Dokumentert grunnlag og avtalt behandling |
| Betalingsmottaker | Korrekt person/leverandør og godkjente bankdata |
Hold oppdragsdokumentasjon adskilt
Regnskapet trenger ikke referat av aktivitet eller personlige forhold. Avklar et nødvendig administrativt minimum og hvor eventuell faglig dokumentasjon ligger. Et anonymisert navn i et lite miljø er ikke nødvendigvis anonymt.
Ved forsinket timelevering skal grunnlaget inn i en avvikskø med periode. Ikke dater hele leveransen til innsendingsmåneden bare for å slippe etterslep. Regnskapsfører og lønnsansvarlig vurderer korrekt behandling ut fra avtale og dokumentasjon.