På denne siden
Tell unike oppdrag, og beregn betalingsgrunnlaget fra riktig status og avtale. En duplisert eksportrad er ikke en ekstra leveranse. En avlyst tur kan ha et eget avtalt oppgjør uten å være et gjennomført oppdrag.
Fem rader, fire oppdragsreferanser
Eksempelavtalen gir 1 000 kroner for standardoppdrag utført før den 15. i måneden og 1 200 fra den 15. En dokumentert avlysning gir 300 kroner.
| Rad | Oppdragsreferanse | Dato | Administrativ status | Første behandling |
|---|---|---|---|---|
| 1 | A-101 | Den 10. | Utført, godkjent | Standard, prisversjon 1 |
| 2 | A-102 | Den 16. | Utført, godkjent | Standard, prisversjon 2 |
| 3 | A-102 | Den 16. | Samme hendelse som rad 2 | Dublett, ikke nytt krav |
| 4 | A-103 | Den 17. | Avlyst, kompensasjon godkjent | Egen avlysningslinje |
| 5 | A-104 | Den 18. | Utført, venter godkjenning | Avklaringsliste |
Filen har fem rader og fire unike referanser. To gjennomførte oppdrag er klare for krav, ett avlyst oppdrag gir avtalt kompensasjon, og ett utført oppdrag venter. Leveransestatus, fakturastatus og antall eksportrader må derfor ikke brukes om hverandre.
Første kravgrunnlag er 2 500 kroner
| Klart for krav | Beregning | Beløp |
|---|---|---|
| A-101, standard før prisendring | 1 × 1 000 | 1 000 kr |
| A-102, standard etter prisendring | 1 × 1 200 | 1 200 kr |
| A-103, avlysningskompensasjon | 1 × 300 | 300 kr |
| Sum | 2 500 kr |
A-104 representerer et mulig tillegg på 1 200, men er ikke med i de 2 500. Dublettraden har null effekt på kravet. Dersom alle fem rader fikk sitt mulige beløp uten statuskontroll, ville summen blitt 4 900: en dublett på 1 200 og et uavklart oppdrag på 1 200 for mye.
Prisversjonen følger den avtalte datoen for oppdraget. En eksport laget etter den 15. skal ikke av den grunn gi A-101 den nye prisen. Avtal også hvilken dato som gjelder når et oppdrag går over et døgnskifte; registreringsdato og fakturadato er ikke nødvendigvis prisdatoen.
Godkjenning og korreksjon må gi ulike endringer
A-104 blir senere godkjent. Grunnlaget øker med 1 200 fra 2 500 til 3 700. Posten flyttes fra avklaringslisten til godkjent, med samme oppdragsreferanse.
Deretter viser etterkontrollen at A-102 hadde feil kategori. Riktig kategori i prisversjon 2 har i eksempelavtalen en pris på 900 i stedet for standardpris 1 200. Korrigeringen er −300, og riktig samlet grunnlag blir 3 400 kroner.
| Versjon | Endring fra forrige | Samlet riktig grunnlag |
|---|---|---|
| Første godkjente eksport | 2 500 kr | |
| A-104 godkjent | +1 200 kr | 3 700 kr |
| A-102 korrigert kategori | −300 kr | 3 400 kr |
En ny kategori er ikke et nytt oppdrag. Bevar både opprinnelig og korrigert kategori, versjon, godkjenner og referanse til endringen. Økonomi trenger godkjent administrativ kategori; pasientens tilstand skal ikke brukes som fritekstforklaring på en fakturalinje.
Bestem om mottakeren får erstatning eller differanse
To overføringsmåter kan gi riktig sluttbeløp, men de må ikke blandes:
- Full erstatning: Mottakeren får en ny versjon med total 3 400 som erstatter tidligere grunnlag. Versjonen må være gjenkjennelig som erstatning, slik at den ikke blir et tillegg på 3 400.
- Bare endringene: Mottakeren beholder først 2 500 og mottar deretter +1 200 og −300 med referanser til de opprinnelige postene. Sluttsummen er også 3 400.
Sendes samme korrigerte versjon på nytt, skal den avtalte kontrollen vise fortsatt 3 400, ikke 6 800. Hvis en overføring får timeout, kontroller mottaksstatus før noe sendes på nytt. Avsenderens «sendt» er ikke bevis for at mottakeren avviste eller behandlet grunnlaget.
Er første grunnlag allerede fakturert, må økonomi se hva som faktisk er sendt. I eksemplet kan en faktura på 2 500 følges av et tillegg på 1 200 og en kreditnota på 300. En korrigert eksport alene endrer ikke dokumentene som allerede er sendt til kunden.
Bruk avvikskoder som peker på neste handling
Dublett, ukjent avtale, manglende godkjenning og ugyldig prisversjon er forskjellige feil. Avviket bør vise oppdragsreferanse, eksportversjon, periode, årsak, ansvarlig og neste handling. Det skal være mulig å se om en rettet post er tatt med i et krav, ikke bare om noen har sendt filen på nytt.
Feilkøen følger postene som venter. Bruk dette femradersgrunnlaget i integrasjonstesten med forventede summer 2 500, 3 700 og 3 400.
Når aktivitetsgrunnlaget er avstemt, kobles det til beredskapsoppgjøret. Dersom aktiviteten bygger på kjøpt ekstra kapasitet, må også leverandørkostnad og eget krav avstemmes; riktig oppdragstall gir ikke i seg selv rett til å viderefakturere kostnaden.