På denne siden
Luftambulanse har et helseoppdrag, selv når den tekniske transporten utføres med fly eller helikopter. Medisinsk bemanning og luftoperativ kapasitet kan ha ulike avtalemotparter og betalingsmodeller.
Tegn kontraktsbildet først
| Leveranse | Administrativ avklaring |
|---|---|
| Medisinsk bemanning | Avtalepart, godkjent tid og betalingsgrunnlag |
| Luftoperativ kapasitet | Avtalepart og definert tilgjengelighet |
| Aktivitet/tillegg | Godkjent referanse og prisvilkår |
| Base og utstyr | Kostnadsansvar og fordelingsnøkkel |
Et fiktivt oppgjør kan ha fast kapasitet på 1,5 millioner kroner og separat godkjent aktivitet på 120 000. Det må avklares hva som er inkludert før noen oppdragstimer multipliseres med en pris.
Håndter nedetid og endringer
Kommersiell oppfølging av nedetid, reservekapasitet eller ekstra leveranse må bygge på kontrakt og godkjent spesifikasjon.
Hold kliniske opplysninger og operativt sensitive detaljer i riktige miljøer. Test en eventuell administrativ eksport med syntetiske referanser og kontroller datointervaller, valuta og korreksjoner.
Ett samleoppgjør kan skjule flere avtaleforhold
Anta at en administrativ spesifikasjon viser medisinsk personell, base og luftoperativ kapasitet i samme tabell. Før kostnaden fordeles, må økonomi finne hvem hver linje gjelder, hvilken periode den dekker og hvilken kontrakt som bestemmer betalingen. Det er ikke sikkert samme motpart er leverandør for alle linjene.
Eksemplet med underleverandøroppgjør viser hvorfor en leverandørkreditnota og oppdragsgivers godkjenning ikke trenger å gi samme beløp.
Hvis en separat operatør sender et korrigert oppgjør, avstem både gammel og ny versjon. Kontroller om korreksjonen erstatter en tidligere linje eller er et tillegg. En ny dokumentdato gjør ikke hele beløpet til ny kostnad.
Avklar pris, periode og dokumentasjon
Et administrativt avvik kan være feil pris, manglende referanse eller ulik periodeavgrensning. Avklar dem mot avtalene og oppgjørsdokumentene.
Før rapporten sendes til ledelsen, skill derfor dokumentert kostnad, omtvistet kontraktsledd og uavklart operativ vurdering.