Ett kjøretøy kan ha kostnader hos flere leverandører og baser. Et økonomisk materiellregister gjør det mulig å følge kostnaden uten pasient- eller oppdragsdetaljer.
Et register som kan avstemmes
| Felt | Kontroll |
|---|---|
| Materiell-ID | Samme referanse på faktura og intern oversikt |
| Eier/leietaker | Hvem har kostnadsansvaret? |
| Base og gyldighetsdato | Hvor hører periodens kostnad hjemme? |
| Serviceavtale | Hvilke kostnader er inkludert? |
| Avhending/retur | Er løpende avtaler avsluttet? |
Et fiktivt leiebeløp på 18 000 kroner og servicefaktura på 4 000 må kontrolleres mot avtalen: er service inkludert, eller gjelder den noe separat?
Når materiell står ute av drift
Skill kostnad ved tilgjengelig materiell, reserve og avtalt erstatning. En ekstra leiefaktura kan være riktig selv om den opprinnelige leien fortsetter, men må ha godkjent periode og årsakskode uten pasientinformasjon.