På denne siden
Arbeidstrening og varig tilrettelagt arbeid kan kombinere finansiert aktivitet med salg av varer eller tjenester. Regnskapet må vise finansiert aktivitet og salg hver for seg.
Et verksted med to økonomiske spor
I et fiktivt eksempel har tiltaket 400 000 kroner i finansiering og 90 000 i salg. Materialer til salg utgjør 35 000. Dette gir 55 000 i bidrag før øvrige kostnader fra salgsaktiviteten, men er ikke tiltakets totale resultat.
| Spor | Grunnlag |
|---|---|
| Tiltaksfinansiering | Avtale/tildeling og periode |
| Salgsaktivitet | Ordre, levering, faktura og betaling |
| Felles bemanning | Dokumentert fordeling og ansvar |
| Deltakerrelaterte ordninger | Avklares i korrekt faglig og administrativ kanal |
Avgift, ansettelsesforhold og finansieringsvilkår må vurderes konkret. Ingen av delene avgjøres av at bedriften kalles sosial eller ideell.
Rapportering som kan brukes
Vis salgsvolum, materialkostnad og finansiert aktivitet separat. Ikke før samme arbeidstime som fullt finansiert prosjektkostnad og fullt belastet salgsprosjekt uten en dokumentert fordelingsmodell. Deltakerens personlige sak skal ikke ligge i ordresystemets fritekst.
Ved systemvalg bør tilbuds-/ordreflyt og prosjektregnskap kunne testes hver for seg, før summer kobles til samlet ledelsesrapport.
Når salget går på tvers av tiltak
Et verksted kan levere til flere kunder og samtidig være en del av et finansiert tilbud. Bruk ordrenummer for salgsoppfølging og en egen aktivitet/prosjektreferanse for finansieringssporet. Koblingen mellom dem må kunne forklares, men de har ulike formål.
Anta at materialkjøpet på 35 000 inneholder 5 000 til en ordre som først leveres senere. Regnskapsfører trenger informasjon om kjøp, forbruk og levering for å vurdere perioden. Ikke fordel hele innkjøpet til månedens salg bare fordi fakturaen ble betalt samme måned.
Et salgsavvik er ikke et deltakeravvik
En retur eller kundeprisendring skal følge ordren, kreditnotaen og oppgjøret. Den skal ikke endre opplysninger om deltakerens tiltak eller personlige oppfølging. Hold disse systemsporene adskilt.
Ledelsesrapporten kan vise salg, direkte kostnader, finansiering og felles ressursbruk. Den bør også forklare om vekst krever flere innkjøp eller mer administrasjon.