En eksport fra fagsystemet bør begynne med formålet. Hvis målet er kontraktsoppgjør, må hver kolonne begrunnes ut fra dette. Det er ikke nok at systemet kan eksportere den.
Eksempel på en avgrenset eksport
| Felt | Spørsmål før bruk |
|---|---|
| Avtale-ID | Kan økonomi avstemme betaleren med denne? |
| Periode | Har begge systemer samme avgrensning? |
| Godkjent tjenestekategori | Er kategorien nødvendig for pris? |
| Mengde | Er dette levert eller planlagt tid? |
| Oppgjørsreferanse | Kan den spores av autorisert person? |
Journalnotater, diagnoser og besøksadresser skal ikke følge med bare fordi de ligger i samme kilde. Også en pseudonym referanse må håndteres som personopplysning når den kan kobles tilbake.
Test kontrollsummen
Bruk syntetiske poster ved første test: 20 godkjente timer, to avviste og én korrigering. Økonomisystemet skal motta avtalt sum og kunne avvise dubletter. Send samme fil to ganger i testen for å undersøke om den gir dobbelt krav.
Ved feil skal kilden fortsatt være autoritativ for faglig dokumentasjon. Rett administrative uttrekk kontrollert med versjon og godkjenner. Ikke løs en teknisk importfeil ved å sende en full journalrapport på e-post.