På denne siden
Start med den avtalte leveransen, ikke antall konsultasjoner. En helsestasjons- eller skolehelsetjeneste kan ha ressurs- og tilgjengelighetskrav som ikke kan forklares med en ordinær praksismodell der hvert besøk gir egen inntekt.
Helsedirektoratets kommentarer om kommunens ansvar forklarer at kommunen kan inngå avtaler med andre tjenesteytere, men beholder sitt overordnede ansvar.
Avklar hva betaleren faktisk kjøper
| Avtalemodell | Nødvendig økonomigrunnlag | Ikke anta |
|---|---|---|
| Avtalt tilgjengelig kapasitet | Periode, lokasjon og godkjent leveranse | At alle arbeidstimer er separate fakturatimer |
| Godkjent timeleveranse | Timekategori, prisversjon og attestasjon | At timeplanen viser utført arbeid |
| Avgrenset prosjekt | Formål, periode, kostnadsramme og vilkår | At ubrukte midler er frie |
Avtal også om reise mellom skoler, møter, administrasjon og fraværsdekning er inkludert. Et fast vederlag kan ikke legges sammen med et nytt timekrav for samme leveranse uten særskilt grunnlag.
Eksempel med flere tjenestesteder
En fiktiv operatør har et fast månedlig vederlag på 300 000 kroner for en avtalt ressursramme. Godkjent arbeid er 180 timer ved skole A, 120 ved skole B og 100 ved helsestasjonen. I tillegg er 40 timer dokumentert som reise og felles administrasjon. De 440 timene er et ressursgrunnlag; de blir ikke automatisk 440 fakturerbare konsultasjonstimer.
Direkte personalkostnad på 220 000 fordeles i eksemplet med 90 000 til A, 60 000 til B, 50 000 til helsestasjonen og 20 000 til fellesarbeidet. Bevar felleslinjen frem til en relevant fordelingsnøkkel er avtalt.
Gjennomfør perioden i riktig rekkefølge
- Bekreft avtaleversjon, tjenestesteder og gyldighet.
- La ansvarlig godkjenne faktisk arbeid og avtalt tilgjengelighet i riktig kilde.
- Avstem arbeidstid til lønn og kostnadssted; vurder tillegg etter faktiske arbeidsvilkår.
- Kontroller vederlag og eventuelle særskilte tillegg mot avtalen.
- Avstem krav, betalingsspesifikasjon og bank.
- Rapporter kostnad, kapasitet og åpne avvik med en eier for hver avklaring.
Overlever administrative summer
Elevlister, samtaleinnhold, journalnotater og årsak til kontakt hører ikke hjemme i økonomiuttrekket. En rapport om godkjent ressurstid kan ofte bygges med lokasjon, periode, kategori og nødvendige referanser. Dersom en konkret rapportering krever mer, må ansvarlig funksjon avklare formål, tilgang og kanal før overføring.
Se kapasitet ved ferie og endring eller lag et lønnsgrunnlag.