Et rollebytte er både en tilgangsendring og en overlevering av ansvar. Ny leder trenger ikke automatisk alle gamle eksporter eller samme administrative rettigheter som forgjengeren.
En kontrollert byttedato
| Område | Handling |
|---|---|
| Åpne godkjenninger | Flytt ansvar med dokumentert dato |
| Brukerkonto | Opprett/endre navngitt rolle |
| Bank og fullmakt | Egen kontroll av godkjenningsrett |
| Integrasjonstilgang | Avklar teknisk eier og nøkler |
| Gamle tilganger | Steng eller avgrens etter faktisk behov |
Hvis en tidligere leder fortsatt skal avklare en gammel periode, avtal et tidsavgrenset behov fremfor full videre tilgang. Det må være mulig å vise hvem som godkjente før og etter byttet.
Ikke overlever med passorddeling
Gi rettigheter gjennom systemets bruker- og rolleforvaltning. Tekniske nøkler må håndteres i egnet miljø, og endres eller tilbakekalles når det er nødvendig. Ikke send dem i kontaktskjema eller vanlig arbeidsark.
Prøv den nye rollen med syntetiske data eller avtalt avgrenset grunnlag. Kontroller også eksport og administrasjon av andre brukere. Etter byttet bør systemeier bekrefte at gamle oppgaver har ny eier og at avsluttede kontakter ikke lenger mottar rapporter.
Ved et lederskifte følger også økonomi og avtaler med ansvaret. Planen for ny leder tar med oppgavene som kommer i tillegg til brukertilgang.